INGENIERIA APLICADA EN ENFRIAMIENTO, S.A. DE C.V.
INGENIERIA APLICADA EN ENFRIAMIENTO, S.A. DE C.V.
La Sociedad Mercantil “INGENIERIA APLICADA EN ENFRIAMIENTO”, S.A. DE C.V. [En lo sucesivo “IAE”] hace de su conocimiento el siguiente “AVISO DE PRIVACIDAD” (en delante el “AVISO”) para efectos del resguardo, protección y tratamiento de Datos Personales de los cuales “IAE” conozca bajo el consentimiento del titular de los mismos, y para que sean destinados al uso exclusivo de la relación jurídica que sostenga “IAE” como responsable de los datos proporcionados asegurándole a su titular que estos sean pertinentes, correctos y actualizados para los fines para los cuales fueron recabados y señalados en el presente AVISO.
Toda obtención y utilización de datos personales recabados por “IAE”, se regirá de acuerdo a lo estipulado y dispuesto por el presente AVISO, de conformidad con lo que señala la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento.
“IAE”, con la finalidad de brindarle a Usted atención personalizada en lo que respecta al presente AVISO, pone a su disposición la siguiente información de contacto, en virtud, de que si desea el titular ejercitar cualquiera de sus derechos ARCO necesitará llevarlos a cabo en los términos establecidos en el presente documento y en la Política de Privacidad. A saber:
1. IDENTIDAD
1.1 DOMICILIO:
1.2 TELEFONO DE CONTACTO: 1.3 PERSONA DE CONTACTO: 1.4 PAGÍNA WEB OFICIAL:
1.5 CORREO ELECTRÓNICO:
AVENIDA TABACHINES NÚMERO 3771, COLONIA LOMA BONITA EJIDAL, EN EL MUNICIPIO DE SAN PEDRO TLAQUEPAQUE, JALISCO.
0133 3645 8847
ING. ALFARO
www.alfarochillers.com.mx
romanalfaro@alfarochiller.com.mx
2. FINALIDADES EN EL USO DE SUS DATOS PERSONALES RECABADOS
Es importante para “IAE” que Usted conozca la finalidad del uso y tratamiento de sus datos personales. En este AVISO queremos proporcionarle la seguridad que, aquellos que recabemos de usted, independientemente de cualquier relación que lo una para con “IAE”, serán tratados única y estrictamente aquellos que sean indispensables y de acuerdo a la naturaleza de la relación que lo vincule para con “IAE”, podrá ajustarse de acuerdo a los siguientes parámetros. Los datos a recabar son:
2.1 CLIENTES Y PROVEEDORES
Para que a “IAE” le sea posible realizar su función en la prestación ordinaria de sus servicios, necesita recabar de sus clientes de manera general la siguiente información, en virtud de su objeto social los siguientes:
- i) Cuentas Bancarias, y la información relacionada; tales como: Titulares, Institución Bancaria, CLABE, Número de Cuenta, Sucursal y cualquier otra relacionada para el depósito y pago de dinero.
- ii) Información necesaria para facturación, de acuerdo con las disposiciones aplicables y vigentes de la Ley Fiscal en el momento de la misma, así como en sus misceláneas pertinentes y publicadas durante el transcurso del año fiscal que corresponda. En este sentido, “IAE” se reserva la modificación inmediata por el imperio y aplicación de las leyes Fiscales de México en el momento de la operación y los requisitos que estas señalen.
- iii) Identificaciones oficiales, tanto de las personas físicas como de los representantes de las personas jurídicas que soliciten servicios a “IAE”.
- iv) Acta Constitutiva de la sociedad cliente o proveedor.
- v) Poderes y Representación de los apoderados de las sociedades vinculadas para con “IAE”.
- vi) Cédulas del Registro Federal de Contribuyentes, conocidas como CÉDULAS RFC.
- vii) Comprobantes de domicilio.
- viii) Código de Identificación Fiscal.
- ix) Teléfonos de contacto.
- x) Correos electrónicos de contacto.
Cuando se extinga la relación jurídica entre “IAE” y sus clientes o proveedores, la información obtenida se guardara por un plazo mínimo de diez años, a partir del día en que dicha relación terminase.
2.2 Trabajadores y prestadores de servicios.
Atendiendo a la naturaleza del trabajo y servicios realizados por “IAE” necesita recabar la siguiente información de sus trabajadores y prestadores de servicios: i) identificaciones oficiales; ii) Clave única de registro de población; iii) comprobantes de domicilio del trabajador y de la persona de contacto; iv) Registro Federal de Contribuyentes; v) número de registro Seguridad social (IMSS o INFONAVIT); vi) datos personales y de experiencia laboral; vii) escolaridad y áreas de conocimiento; viii) datos de persona de contacto en caso de emergencias; ix) Estado Civil; x) cuentas bancarias para el pago de salarios y en caso de ser necesario el reembolso; xi) registro de teléfonos fijos y celulares, tanto personales como de las personas de contacto asignadas; así como todas aquellas señaladas en sus contratos individuales de trabajo o en los de la Prestación de Servicios Correspondientes.
3. Manejo y Confidencialidad de los “Datos Sensibles”.
De conformidad con el artículo 3 Fracción sexta 6 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
“IAE” entiende que sus datos personales y sensibles son de suma importancia, ya que son partes constituyentes de la esfera más íntima de Usted, debido a esto “IAE” no publicará los mismos y resguardara con la máxima seguridad posible toda la información que Usted proporcione, en virtud de atender a la relación jurídica por la que tengan origen. No obstante, si Usted publica cualquiera de los datos que la ley considera “sensibles” y de los que se habla en el punto inmediato anterior ya sea vía sus páginas web oficiales, o bien en sus tarjetas de presentación, redes sociales, o por cualquier otro medio, SE ENTENDERÁ tácitamente que Usted ha deseado que sean de dominio público y por consiguiente, aunque “IAE” seguirá guardándola con máxima seguridad y profesionalismo que lo caracteriza, Usted como titular de dichos datos ha manifestado por ese mero hecho que se dejen de considerar como tal; así como que en apego a la Ley y su reglamento, su publicitación es a consideración suya.
Toda petición en contrario, deberá obrar dentro del marco señalado en el punto respectivo para el ejercicio de sus derechos de Acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO) señalados en este AVISO en el punto inmediato siguiente.
4. Autorización y transferencia de datos
“IAE” le es indispensable trabajar con Prestadores de Servicios especializados y figuras relacionadas que de acuerdo a la Ley y su Reglamento se considerarán como ENCARGADOS de la información solicitada; señalando que es indispensable coadyuvarse de éstos, para el cumplimiento contractual, especialmente en tratándose de Casas de Bolsa, Casas de Cambio, Instituciones Financieras y demás relacionadas con los servicios y el objeto social de los negocios que realiza “IAE”. Igualmente en el momento en que solicite los servicios de “IAE”, el titular manifiesta su consentimiento expreso para que sea remitida dicha información sin necesidad de autorización específica previa ni posterior, toda vez que, de lo contrario, sería imposible llevar a cabo los servicios ofrecidos por “IAE”.
Igualmente, “IAE” puede requerir de contratar prestadores de servicios temporales o eventuales para prestar los servicios que provee, por ende “IAE” será responsable del cuidado que encargados y responsables de su información personal sean tratados conforme al presente AVISO y operaciones que lleva a cabo “IAE”.
De ordinario “IAE” no realiza transferencias de datos a terceros con fines mercadológicos, por consiguiente no se llevan a cabo campañas publicitarias ni se ofertan productos ni servicios de terceros que no sean los llevados a cabo personalmente por conducto del personal de “IAE”. Cualquier acción distinta deberá solicitarse su aprobación a su representante legal.
5. EJERCICIO DE SUS DERECHOS A.R.C.O.
¿Qué son mis derechos A.R.C.O.?
Este conjunto de derechos corresponden al titular de datos personales y pueden ser ejercidos por sí o por su representante legal. Cada inicial corresponde a un derecho, siendo el mismo el siguiente:
ACCESO: Es el derecho que tiene al presente Aviso así como a poder verificar y corroborar aquellos datos que poseemos en nuestras bases de datos del titular de los mismos.
RECTIFICACIÓN: Es el derecho que tiene a modificar datos inexactos o incompletos, así como a llevar a cabo todas aquellas correcciones que considere deban realizarse al respecto, tanto por su
veracidad, vigencia o modificación de los que se tienen registrados.
CANCELACIÓN: Es el derecho que tiene para bloquear o suspender un dato que se encuentre en
las bases de datos de “IAE”. En caso de proceder cualquiera de los dos, “IAE” los conservará por el lapso al que jurídicamente corresponda su uso y después se procederá a su eliminación completa de las bases de datos.
OPOSICIÓN: Es el derecho que se otorga al titular para oponerse legítimamente al tratamiento
de sus datos personales cuando: (i) Exista causa legítima y su situación específica así lo requiera, lo cual debe justificar que aun siendo lícito el tratamiento, el mismo debe cesar para evitar que su persistencia cause un perjuicio al titular, o; (ii) Requiera manifestar su oposición para el tratamiento de sus datos personales a fin de que no se lleve a cabo el tratamiento para fines específicos.
Importante. No procederá el ejercicio del derecho de oposición en aquellos casos en los que el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de una obligación legal impues ta al responsable.
Para el ejercicio de sus derechos ARCO, deberá presentar la solicitud de Ley con los puntos señalados en los artículos 29 y 31; para que únicamente de ésta manera pueda “IAE” darle contestación y trámite en relación a los artículos 28, 30, 32 y demás relacionados con la ley y su Reglamento.
Dicha solicitud deberá contener de manera general: (a) Nombre y domicilio u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud; (b) Documentos que acrediten su identidad o, en su caso, la representación legal; (c) La descripción clara y precisa de los datos personales respecto de lo que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO; (d) El objeto de la solicitud y anexar copia de los elementos en que sustenten su petición.
“IAE” comunicará la respuesta en un plazo no mayor a 20 días hábiles contados a partir de la recepción de la solicitud y la respuesta se notificará al titular por el medio señalado en la misma.
La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición del titular los datos personales; o bien, mediante la expedición de copias simples, documentos electrónicos o cualquier otro medio que determine “IAE” de acuerdo con los términos de este AVISO.
En el caso de que el titular solicite el acceso a los datos a una persona que presume es el responsable y ésta resulta no serlo, bastará con que así se le indique al titular por cualquiera de los medios a que se refiere el párrafo anterior, para tener por cumplida la solicitud.
“IAE”, de acuerdo con el artículo 34 de la Ley podrá negar el acceso a los datos personales, o a realizar la rectificación o cancelación o conceder la oposición al tratamiento de los mismos, en los siguientes supuestos: (i) Cuando el solicitante no sea el titular de los datos personales, o el representante legal no esté debidamente acreditado para ello; (ii) Cuando en su base de datos, no se encuentren los datos personales del solicitante; (iii) Cuando se lesionen los derechos de un tercero; (iv) Cuando exista un impedimento legal, o la resolución de una autoridad competente, que restrinja el acceso a los datos personales, o no permita la rectificación, cancelación u oposición de los mismos, y; (v) Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
La negativa a que se refiere este artículo podrá ser parcial en cuyo caso el responsable efectuará el acceso, rectificación, cancelación u oposición requerida por el titular.
En todos los casos anteriores, el responsable deberá informar el motivo de su decisión y comunicarla al titular, o en su caso, al representante legal, en los plazos establecidos para tal efecto, por el mismo medio por el que se llevó a cabo la solicitud, acompañando, en su caso, las pruebas que resulten pertinentes.
6. MARCO NORMATIVO MEXICANO
Las Leyes y regulaciones de diferentes países pueden imponer diferentes requerimientos (e inclusive conflictivos) a la protección de la información. “IAE” al encontrarse en México, le manifiesta que el uso de su información es y será regida por las leyes mexicanas. Si Usted se encuentra en algún otro país y nos contacta, por favor tome en cuenta que cualquier información que Usted nos provea será transferida a México, y al momento de ingresar su información Usted autoriza esta transferencia y la aceptación del presente AVISO, en sujeción a las leyes de la materia.
Este AVISO por ende, no tiene injerencia fuera del territorio nacional, ni es válido o enjuiciable por hechos que sucedan en el extranjero.
7. OBTENCIÓN AUTOMÁTICA DE DATOS Y CONSENTIMIENTOS EXPRESOS DE LA MISMA.
Cualquier actualización de datos originada con motivo de la relación jurídica que se ocurra entre Usted y “IAE” de acuerdo a su quehacer ordinario y como producto natural de la relación, se entenderá por consentida y autorizada para su tratamiento, si en los lapsos que indica la Ley, Usted no realiza manifestación alguna en contrario; o bien, que expresamente le haga saber “IAE” que dichos datos serán incluidos dentro del archivo y expediente que se ocasione derivado del vínculo jurídico.
8. CAMBIOS AL PRESENTE AVISO
“IAE” se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al AVISO, en virtud de atender novedades legislativas, mejorar las políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de nuestros servicios en cualquier momento y sin previo aviso.
En caso de que exista algún cambio en este AVISO, se le comunicará a sus titulares de la información primordialmente enviándoles un correo electrónico a la cuenta que haya otorgado para comunicación vía de comunicación. Asimismo por su seguridad, revise en todo momento que así lo desee el contenido de este AVISO, mismo que igualmente se encontrará impreso y visible en la recepción de nuestro domicilio y página web oficial.
9. REQUERIMIENTOS DE CONVENIOS DE CONFIDENCIALIDAD Y SECRECÍA
Si fuese el caso que Usted necesitara celebrar un convenio y/o contrato de confidencialidad y secrecía profesional para con “IAE” sin existir un vínculo jurídico previo o en vísperas de celebrarse, “IAE” se reserva todo el derecho de suscribirlo o no y de acuerdo a sus políticas, procedimientos internos o acuerdos que tenga.
Sin embargo, en caso de ya existir una relación jurídica vigente, puede igualmente solicitar la suscripción de un documento de confidencialidad, que ajustado al presente AVISO será proporcionado por la persona de contacto, quien le indicará que procedimientos seguir.
FECHA DE SU ÚLTIMA MODIFICACIÓN
09 de mayo de 2019